1、凡我国公民持有合法证明（介绍信、工作证、身份证等）经档案馆同意，办理查阅登记等手续，均可利用开放的档案。

　　2、利用者大量查阅摘录或复制档案，必须持本单位的正式介绍信，注明利用者的身体和利用档案的目的与范围，大量利用档案进行专题研究，须事先将上级批准的研究计划抄送档案馆。

　　3、利用者查阅、摘录、复制尚未开放的档案，须经领导同意，必要时报请上级审查，一律由馆方寄住利用者所在机关档案室保存，但均不得以任何形式全文公布、陈列、展出或再行复制，绝密档案复制件应于使用后交回档案馆。

　　4、外国人（含外籍华人）利用，我国开放的档案应由有关主管机关介绍，批准后方可查阅，应按照国家的有关规定办理。

　　5、档案馆为利用者提供档案，以复制件代替原件，档案原件不得借出馆外。